Bukowina Tatrzańska 2015 - wątek informacyjny

​

BUKOWINA TATRZAŃSKA 2015
XVI Ogólnopolski Zlot i IX Urodziny
Audi A4 Klub Polska
TERMIN ZLOTU: 20-22.03.2015r.

Regulamin zlotu Audi A4-Klub Polska:

Zlot jest imprezą niekomercyjną o charakterze towarzyskim, mający na celu spotkanie i integracje użytkowników i miłośników Audi A4.
1. Ilekroć w dalszej części niniejszego Regulaminu jest mowa o:

• Organizatorze - należy rozumieć przez to Audi A4 Klub Polska w imieniu którego w sprawach organizacyjnych zlotu działają Cuber, Jarko, ThemOn.
• Uczestnikach zlotu - należy rozumieć przez to osoby biorące udział w zlocie, które dokonały zapłaty za zlot zgodnie z pkt 8 niniejszego Regulaminu.

2. Zlot odbędzie się w Bukowinie Tatrzańskiej w ośrodku Stasinda w dniach 20-22.03.2015r.

3. Szczegółowy plan zlotu:
PIĄTEK
19.00 - POCZĄTEK ZLOTU (Wszyscy przyjeżdżający na zlot proszeni są o zgłoszenie się do organizatorów czekających na Was koło recepcji w godz. 18:00-19:30)
20.00 - Grill + DJ i zabawa do białego rana

MENU: karczek, boczek, skrzydełka, dramstyki, kiełbaska, pierś z kurczaka, kaszanka, oscypki na stole szwedzkim: sery (korboce, oscypki bunc, bryndza), smalec, ogórki kiszone
21.00 - Pokaz sztucznych ogni

SOBOTA
9.00-10.30 - Śniadanie
13.00 - Kiermasz klubowych gadżetów w holu koło recepcji
15.30-16.30 – Obiadokolacja
MENU: kwaśnica, placek po zbójnicku, kompot ,ciasto
17:00 - Kulig (opcjonalnie)
19.00 - Uroczysta kolacja
MENU: Danie gorące: udziec wieprzowy, kapusta zasmażana, ziemniaki. Zimna płyta: wędliny, półmisek z roladą z indyka, panierowane kurczaczki z sosem, śledzie 2 rodzaje, sałatki 2 rodzaje, mozzarella z pomidorami na sałacie, jajka z majonezem, pieczarki, papryka, pieczywo, napoje zimne i gorące
20.00 - Tradycyjny tort urodzinowy
20.30 – Karaoke
NIEDZIELA
9.00-10.30 - Śniadanie
14.00 - KONIEC ZLOTU

4. Uczestnictwo w zlocie jest dobrowolne i odbywa się na własną odpowiedzialność.

5. Zakwaterowanie na zlocie przewidziane jest w pokojach 2, 3, 4, 5 i 6 osobowych. O przydziałach do pokoi uczestnicy zostaną poinformowani nie później jak 5 dni przed rozpoczęciem zlotu. Informacja ta będzie opublikowana w niniejszym wątku.

6. Organizator nie gwarantuje żadnemu z uczestników zakwaterowania w pokoju 2 osobowym.

7. Odpłatność za zlot wynosi:
status: Pasjonat
300zł - osoba
255zł - dzieci od 3 do 12 roku życia
0zł - dzieci do 3 roku życia, urodzone po 01.03.2012r.
status: Klubowicz, Moderator, Vip, Administrator, Prezes, +max. 1 os. towarzysząca
280zł - osoba
235zł - dzieci od 3 do 12 roku życia
0zł - dzieci do 3 roku życia, urodzone po 01.03.2012r.
UWAGA: Osoby chcące przedłużyć Swój pobyt w ośrodku w Bukowinie proszone są o kontakt z właścicielem. Tutaj są namiary: STASINDA Przy rezerwacji proszę powoływać się na Audi A4 Klub Polska. Zostaniecie w ten sposób przypisani do pokoju w jakim będziecie mieszkać na zlocie.

8. Uczestnik zlotu zobowiązuje się wpłacić zadatek w kwocie 100 złotych do dnia 28.02.2015r. na pokrycie początkowych kosztów organizacji zlotu. Brak terminowo uiszczonej opłaty będzie skutkował natychmiastowym usunięciem z listy osób chętnych do pobytu na zlocie.
Płatności należy dokonywać na poniższe konto:
Numer rachunku: 90 1140 2004 0000 3602 3402 9767
Numer rachunku IBAN: PL90 1140 2004 0000 3602 3402 9767
Numer BIC: BREXPLPWMBK
Posiadacz rachunku : Jarosław Matys, os. Bohaterów Września 38/10, 31-621 Kraków
W tytule: nick i rodzaj opłaty, np jarko zadatek lub jarko zlot

9. Zapłata zadatku przez uczestnika traktowana jest jako oświadczenie woli zgodnie z art. 60 Kodeksu Cywilnego. Skutkuje również wpisaniem uczestnika na listę osób chętnych do pobytu na zlocie.

10. Do dnia 28.02.2014r. roku organizator może odwołać zlot a uczestnik może zrezygnować z pobytu na zlocie – w tym przypadku zadatek zostanie zwrócony uczestnikowi w pełnej wysokości w terminie 7 dni od daty rezygnacji ze zlotu.
11. W przypadku odwołania zlotu z przyczyn niezależnych od organizatora zadatek zostanie zwrócony uczestnikowi w pełnej wysokości.

12. W przypadku odwołania zlotu po dniu 28.02.2015r. z przyczyn leżących po stronie organizatora, zadatek zostanie zwrócony uczestnikowi w podwójnej wysokości.

13. W przypadku rezygnacji uczestnika z pobytu na zlocie po terminie 28.02.2015r. zadatek nie zostanie zwrócony uczestnikowi i przepada na rzecz organizatora. Uczestnik ma prawo wskazać osobę w zastępstwie. Osoba w zastępstwie musi poinformować organizatora o tym za kogo jedzie. Do rozliczenie zadatku na zlot dochodzi pomiędzy zainteresowanymi osobami bez udziału organizatorów zlotu.

14. Całość opłaty za zlot płatna jest do dnia 13.03.2015r. i po tym terminie nie zostanie zwrócona uczestnikowi w przypadku rezygnacji. Uczestnik może wskazać osobę w zastępstwie - koszt zlotu weryfikowany wg statusu na forum. Do rozliczenie zapłaty za zlotu dochodzi pomiędzy zainteresowanymi osobami bez udziału organizatorów zlotu. W przypadku różnych statusów różnica jest zwracana przez organizatorów lub osoba w zastępstwie dopłaca adekwatną różnicę.

15. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany planu zlotu z przyczyn od niego niezależnych.

16. Za akceptację niniejszego regulaminu uważa się wpłatę na konto organizatora kwoty zadatku wymienionego w punkcie 8 niniejszego Regulaminu.

17. Każdy uczestnik zlotu zobowiązany jest do zachowania czystości w ośrodku oraz kultury podczas zlotu.

18. Nie stosowanie się do Regulaminu skutkować może zakazem wyjazdu na kolejne zloty, decyzję taką podejmuje Zarząd Klubu.

19. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmować będzie Zarząd Klubu.

20. Każdy uczestnik zlotu jest zobowiązany do noszenia identyfikatora jaki otrzyma od organizatorów. Do czasu zakończenia zlotu niedopuszczalne są wymiany jak również używanie nie swojego identyfikatora.

21. Zapisy na zlot przyjmujemy TYLKO za pośrednictwem >> PW <<
Bardzo proszę używać poniższego formularza:
UCZESTNIK ZLOTU:
nick:
OSOBA TOWARZYSZĄCA:
imię/nick:
DODATKOWA OS. TOWARZYSZĄCA:
imię/nick:
DZIECI:
imię/nick:
wiek:

22. Lista uczestników zlotu:


pomarańczowy - zadatek na koncie
niebieski - zlot opłacony
Ilość rezerwacji: 166
Liczba dostępnych miejsc: KILKA!!!

POKOJE





23. Kulig
Czas trwania: około 1,5h
Cena: 35zł/osoba, dzieci 12 lat 25zł, do 3 roku życia za darmo
Zapisy: do 15.03.2015r.
Termin płatności: do 16.03.2015r.
Przejazd: sanie po 4 osoby lub wozy po 15 osób (w zależnosci od warunków pogodowych)
Minimalna ilość osób: sanie - 4 osoby (w przypadku gdy są do tego odpowiednie warunki) wozy - 15 osób

Lista chetnych:
1,2,3 jarko + Agnieszka + Amelia
4,5 Wihajster + Gosia
6,7,8 niestandardowy + Joanna + Nadia (6 lat)

24. Mapa dojazdu: GPS N 49o19'21.86" E 20o06'23.29"

ORGANIZATORZY:
Cuber, ThemOn, jarko
Audi A4 Klub Polska

>> POGADUSZKI <<